Datenschutzerklärung – Ihre Sicherheit zählt!

Datenschutzerklärung – Ihre Sicherheit hat Priorität!

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Einführung

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung dieser Daten gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der besonderen Anforderungen des Kraftfahrt-Bundesamtes (KBA) für die Großkundenschnittstelle (GKS).

1.2 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist: iKFZ Digitalzulassung UG
Gerhard-Küchen-Straße 14
45141 Essen, Deutschland
E-Mail: info@ikfzdigitalzulassung.de

2) Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Erfassung von Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • Besuchte Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten
  • Quelle/Verweis (z. B. über Suchmaschinen)
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Anonymisierte IP-Adresse

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

2.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir modernste Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS). Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

2.3 Nutzung von Verimi für die Identitätsverifizierung

Für bestimmte Dienstleistungen, wie z. B. die An-, Ab- oder Ummeldung von Fahrzeugen, nutzen wir die Plattform Verimi (Verimi GmbH, Oranienstraße 91, 10969 Berlin). Verimi dient zur sicheren und datenschutzkonformen Verifizierung von Identitäts- und Fahrzeugdaten.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der beauftragten Dienstleistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Verimi finden Sie in der Datenschutzerklärung von Verimi.

2.4 Zusammenarbeit mit dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) zusammen, um Zulassungsanträge über die Großkundenschnittstelle (GKS) abzuwickeln. Hierbei werden personenbezogene Daten wie:

  • Name, Adresse und Kontaktdaten
  • Fahrzeugdaten (Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein)
  • Versicherungsdaten (z. B. eVB-Nummer)
    an das KBA übermittelt.
    Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

3) Datenverarbeitung für die Großkundenschnittstelle (GKS)

3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Zulassungsanträge über die Großkundenschnittstelle (GKS) des Kraftfahrt-Bundesamtes (KBA) abzuwickeln. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

  • Name, Adresse und Kontaktdaten der Antragsteller
  • Fahrzeugdaten (Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein)
  • Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

3.2 Speicherung und Löschung

Alle relevanten Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für zwei Jahre aufbewahrt (§ 38 Abs. 3 FZV). Danach erfolgt die Löschung, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Einwilligung in die Datenverarbeitung

Vor der Übermittlung von Fahrzeug- und Halterdaten holen wir eine schriftliche Einwilligung ein:

  • Bei elektronischer Übermittlung: Einwilligung mit qualifizierter elektronischer Signatur.
  • Bei schriftlicher Einreichung: Einwilligung mit eigenhändiger Unterschrift.

4) Weitergabe von Daten

4.1 Weitergabe an technische Dienstleister

Wir arbeiten mit zertifizierten technischen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Verarbeitung von Zulassungsanträgen unterstützen. Diese Dienstleister unterliegen den strengen Anforderungen der DSGVO und des BDSG. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

4.2 Weitergabe an das KBA

Zur Abwicklung Ihrer Anträge leiten wir die relevanten Daten an das KBA weiter. Dies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

4.3 Kein Verkauf oder unbefugte Weitergabe

Ihre Daten werden niemals an unbefugte Dritte weitergegeben oder verkauft.

4.4 Weitergabe an Verimi

Zur Verifizierung von Identitäts- und Fahrzeugdaten arbeiten wir mit Verimi zusammen. Die Weitergabe der Daten an Verimi erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung der von Ihnen beauftragten Dienstleistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß den strengen Datenschutzbestimmungen der DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Verimi.

4.5 Weitergabe an My Digital Car

Für die effiziente Abwicklung Ihrer Fahrzeugdaten nutzen wir die Plattform „My Digital Car“. Diese Plattform wird eingesetzt, um Fahrzeug- und Halterdaten sicher zu verwalten. Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen zur Plattform „My Digital Car“ und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie hier: My Digital Car Datenschutz.

4.6 Weitergabe an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

Um die von Ihnen beauftragten Zulassungs-, Abmelde- oder Ummeldevorgänge durchzuführen, übermitteln wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA). Diese Weitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gemäß §34 FZV und den Datenschutzanforderungen der DSGVO.
Das KBA verarbeitet Ihre Daten eigenverantwortlich für die Zwecke der Fahrzeugregistrierung und Aufbewahrung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

5) Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
  • Strenge Zugriffskontrollen für Mitarbeitende
  • Protokollierung aller Zugriffe auf sensible Daten

Alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen entsprechen den BSI IT-Grundschutzstandards und werden regelmäßig überprüft.

6) Nutzung von Cookies und Analyse-Tools

6.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies für folgende Zwecke:

  • Session-Cookies: Speicherung temporärer Sitzungsdaten, die nach Schließen des Browsers gelöscht werden.
  • Persistente Cookies: Speicherung Ihrer Einstellungen für zukünftige Besuche.

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

6.2 Analyse-Tools

Wir nutzen Analyse-Tools (Google Analytics, Facebook Pixel), um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7) Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft: Sie können Informationen über Ihre gespeicherten Daten anfordern (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Kontaktieren Sie uns unter: info@ikfzdigitalzulassung.de

Recht auf Information zur Datenweitergabe

Sie haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, an welche Drittanbieter (z. B. Verimi oder My Digital Car) Ihre Daten weitergegeben werden, sowie die genauen Verarbeitungszwecke.
Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, können Sie uns jederzeit unter info@ikfzdigitalzulassung.de kontaktieren.

Recht auf Information über behördliche Datenverarbeitung
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem KBA können Sie Informationen darüber anfordern, welche Ihrer personenbezogenen Daten übermittelt und verarbeitet wurden. Für Anfragen zu den Datenverarbeitungsprozessen des KBA können Sie das KBA direkt kontaktieren:

8) Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden gemäß gesetzlichen Fristen gelöscht. Für Daten, die dem KBA zur Verfügung gestellt werden, gelten die spezifischen Aufbewahrungsfristen (zwei Jahre).

9) Datenschutzkonzept

Unser Datenschutzkonzept ist auf die Anforderungen der GKS ausgelegt und umfasst:

  • Einhaltung der DSGVO und des BDSG
  • Protokollierung der handelnden Personen
  • Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz
  • Maßnahmen zur Meldung von Datenschutzpannen (sofortige Information des KBA bei Sicherheitsvorfällen).

Einleitung und Kontaktdaten

1.1 Zur Durchführung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit spezialisierten Partnern wie Verimi und My Digital Car zusammen. Diese Partner unterstützen uns bei der sicheren und effizienten Abwicklung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

1.2 Ein wesentlicher Bestandteil unserer Dienstleistungen ist die Zusammenarbeit mit dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA). Als registrierter Großkunde gemäß §34 FZV übermitteln wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an das KBA, um Fahrzeugzulassungen, -abmeldungen und -ummeldungen effizient abzuwickeln.

10) Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

1. Datenschutzrechtliche Grundlagen

Füge Links zu offiziellen gesetzlichen Grundlagen hinzu, damit die Nutzer sich weiter informieren können:

2. Tools zur Analyse und Werbung

Wenn du Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tools verwendest, sollten Links zu deren Datenschutzerklärungen und Opt-Out-Optionen hinzugefügt werden:

3. ELSTER und elektronische Signatur

Wenn du die Registrierung über ein ELSTER-Zertifikat erwähnst, kannst du den entsprechenden Link zu den offiziellen Informationen hinzufügen:

4. Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

Da du die Großkundenschnittstelle (GKS) des KBA nutzt, ist ein Link zu den offiziellen Informationen des KBA hilfreich:

5. Cookies und Tracking-Technologien

Hilfreiche Links, um den Nutzern mehr Kontrolle über Cookies zu geben:

6. Zahlungsdienstleister

Falls du Mollie, PayPal, Klarna oder andere Zahlungsanbieter nutzt, solltest du deren Datenschutzerklärungen verlinken:

7. Allgemeine Informationen zu Datenschutz

Füge Links zu vertrauenswürdigen Seiten hinzu, die Nutzern allgemein den Datenschutz erklären:

  • Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit:
    https://www.bfdi.bund.de/
  • Europäische Datenschutzbehörde:
    https://edpb.europa.eu/edpb_de
    1. KFZ-Online-Anmeldung
      • Sie möchten Ihr Fahrzeug schnell und unkompliziert online anmelden? Erfahren Sie hier, wie einfach es ist, Ihr KFZ online anzumelden.
      • Link: KFZ-Online-Anmeldung
    1. KFZ-Online-Abmeldung
      • Melden Sie Ihr Fahrzeug bequem von überall ab. Unser Service zur KFZ-Online-Abmeldung macht den Prozess einfach und schnell.
      • Link: KFZ-Online-Abmeldung
    1. eVB-Nummer beantragen
      • Benötigen Sie eine elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)? Beantragen Sie diese kostenlos und ohne Aufwand hier.
      • Link: eVB beantragen
    1. Häufige Fragen (FAQ)
      • Haben Sie Fragen zur KFZ-Anmeldung oder -Abmeldung? Schauen Sie in unsere umfangreiche FAQ, um Antworten auf die häufigsten Fragen zu finden.
      • Link: FAQ
    1. Blog über Fahrzeugzulassung
      • Interessieren Sie sich für hilfreiche Tipps und Informationen zur Fahrzeugzulassung? Lesen Sie mehr in unserem Blog.
      • Link: iKFZ Digital Blog
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