1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Datenverarbeitung

2.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• besuchte Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Herkunftsquelle bzw. Referrer
• Browsertyp und Betriebssystem
• IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

2.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

3.1 Vertragsbezogene Verarbeitung

Zur Durchführung unserer angebotenen Leistungen, insbesondere im Bereich der digitalen Fahrzeugzulassung, Abmeldung oder Ummeldung, verarbeiten wir die für die Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten.

• Personendaten:
  Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Fahrzeugdaten:
  z. B. Angaben aus Fahrzeugschein oder Fahrzeugbrief
• Versicherungsdaten:
  z. B. eVB-Nummer
• Zahlungsdaten:
  soweit für die Abwicklung erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

3.2 Identitätsprüfung

Soweit für die beauftragte Leistung erforderlich, können externe Dienste zur Identitätsprüfung eingebunden werden, etwa Verimi. Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die für die jeweilige Prüfung und Auftragsabwicklung notwendig sind.

3.3 Zusammenarbeit mit Behörden und Fachsystemen

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Aufträge können erforderliche Daten an zuständige Stellen oder eingesetzte technische Systeme übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung des gewünschten Vorgangs notwendig ist.

4. Weitergabe von Daten

4.1 Weitergabe an technische Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Leistungen arbeiten wir mit technischen Dienstleistern zusammen. Sofern diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

4.2 Weitergabe zur Auftragsabwicklung

Soweit für die Erfüllung Ihrer beauftragten Leistung notwendig, geben wir Daten an die jeweils erforderlichen Stellen, Systeme oder Partner weiter. Dies geschieht ausschließlich im notwendigen Umfang.

4.3 Keine unbefugte Weitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an unbefugte Dritte oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

5. Cookies und Analyse-Tools

5.1 Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies oder – soweit aktiviert – um Cookies zur Analyse und Optimierung handeln.

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Grundfunktionen der Website
• Optionale Cookies: z. B. für Statistik, Analyse oder Marketing, sofern Sie eingewilligt haben

5.2 Analyse- und Marketing-Tools

Sofern auf unserer Website Analyse- oder Marketing-Tools wie z. B. Google Analytics oder Facebook Pixel eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Soweit Daten im Rahmen eines konkreten Auftrags verarbeitet werden, richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Vorgaben sowie den für die jeweilige Dienstleistung maßgeblichen Fristen.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@ikfzdigitalzulassung.de

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.